2026-10-26

Cómo estructurar un presupuesto de limpieza de oficinas sin dejarte nada

Un presupuesto de limpieza de oficinas se calcula casi siempre con metros cuadrados, visitas a la semana y un precio por hora. Lo que suele quedarse fuera es lo que cambia el precio de esa hora o añade costes que no salen de la tabla de metros: la nocturnidad, los desplazamientos entre centros, el personal que ya trabaja en el servicio y el IVA.

Este artículo ordena las partidas y señala qué dicen las normas que hemos leído. No damos tarifas ni cifras de precio, porque dependen de tu equipo, de tu cliente y del convenio que te aplique. No es asesoramiento laboral ni fiscal, es un orden de trabajo para que no se te escape nada. Confírmalo con tu asesoría.

1. Las horas

Es la base del presupuesto. Para cada zona, los metros cuadrados entre el rendimiento de tu equipo en metros por hora dan las horas por visita. Multiplicadas por las visitas a la semana y por 52 entre 12, salen las horas al mes.

El rendimiento es tuyo. Depende del tipo de suelo, del mobiliario, de la frecuencia y de la gente que tengas, y por eso ninguna tabla externa lo sustituye. Si no lo has medido en servicios parecidos, ese es el primer dato que te falta.

2. El coste de la hora sale del convenio

Si limpias oficinas en Cataluña, el convenio colectivo del sector de limpieza de edificios y locales de Cataluña fija salarios, jornada y pluses. Su texto dice que se aplica a las empresas de limpieza que prestan servicios en cualquier lugar de Cataluña, con independencia de dónde tengan su sede (artículos 1 y 2), y también a las contratas y subcontratas de esa actividad.

El convenio publicado en el DOGC en mayo de 2023 cubría de 2022 a 2025. En febrero de 2026 se publicó un acuerdo parcial que lo extiende de 2026 a 2030, aplica una subida salarial para 2026, cambia la estructura del salario y modifica varios artículos, entre ellos el de nocturnidad. Entre los cambios, crea un complemento a salario base que se va integrando en el salario base desde septiembre de 2026 hasta 2030. Deja las subidas de 2027 a 2030 pendientes de negociación (disposición transitoria tercera).

Para tu presupuesto significa dos cosas. El coste por hora no es el mismo cada año, y su composición también cambia. Usa siempre las tablas del año en que vas a prestar el servicio y comprueba en el Registro de convenios del Ministerio de Trabajo si ha salido algo posterior, porque la lista oficial que hemos consultado llega hasta la corrección de errores de marzo de 2026.

3. Lo que cambia el coste de esa hora

Cuatro partidas del convenio que conviene tener presentes:

• Nocturnidad (artículo 44). El trabajo nocturno se retribuye con el salario de la tabla más un plus del 25 % del salario base del nivel profesional. Si en el periodo nocturno se trabajan menos de cuatro horas, el plus se cobra solo por el tiempo trabajado. Si son cuatro o más, se abona como si toda la jornada hubiera sido nocturna. El acuerdo de 2026 mantiene esa regla y solo cambia el nombre del concepto salarial al que se refiere. Si limpias por la noche, esto pesa en el precio.
• Pluricentro (artículo 43). Quien hace su jornada diaria habitual en tres o más centros cobra un complemento del 2 % del salario base, en proporción a la jornada que realice.
• Desplazamientos (artículo 64, para Barcelona y Girona). Ir de casa al primer centro y volver desde el último no da compensación. Entre centros dentro de la localidad, el convenio compensa solo el importe del transporte público que exceda de lo que fija el propio artículo, y esos tiempos cuentan como trabajados en jornada continuada.
• Domingos y festivos (artículos 41, 41 bis y 60). Si ofreces limpieza en fin de semana, hay retribución específica. Desde 2026 existe además un artículo 41 bis para quien tiene un contrato exclusivo de fines de semana y festivos. Léelo antes de prometer ese horario.

Tu presupuesto debería tener una línea de desplazamiento y no repartirla a ojo dentro de la hora, porque la partida existe por una razón distinta de las horas de limpieza.

4. Si te quedas el servicio de otra empresa

Esta es la partida que más sorprende. El artículo 69 del convenio dice que, cuando cambia el contratista de una actividad de limpieza, en cualquier tipo de cliente, público o privado, el personal de la empresa saliente pasa a la entrante, que debe respetar los derechos y obligaciones que ya tenía. Entre otras cosas, esto incluye jornada, horario y antigüedad. La entrante entrega una carta de subrogación.

El convenio fija quién entra en la subrogación. Por ejemplo, el personal en activo que trabaje en la contrata con una antigüedad mínima de cuatro meses antes de que acabe el servicio. Los plazos y los documentos están en los artículos 69 y 71. El acuerdo de 2026 no modifica ninguno de los dos.

Es una recomendación nuestra, no una cláusula del convenio, pero el orden de trabajo es este:

1. Pregunta al cliente si hoy lo hace otra empresa.
2. Si es así, pide la lista de personal subrogable (jornada, antigüedad y tipo de contrato) antes de dar un precio cerrado.
3. Si no la tienes, deja escrito en el presupuesto que el precio depende de esa lista.

El coste de la plantilla heredada puede no coincidir con el de la que habrías montado tú.

5. Lo que va aparte

Hay servicios que no encajan en una cuota mensual por metros: cristales, limpieza de fin de obra, desinfecciones. Ponlos como línea separada con su propio precio, o déjalos fuera y escríbelo, para que el cliente no los dé por incluidos.

Escribe también qué está incluido en el material y los productos. Si es un porcentaje sobre el personal, que se vea el porcentaje.

6. El IVA

El artículo 90.Uno de la Ley 37/1992 fija el tipo general del IVA en el 21 %. Los tipos reducidos están en los artículos siguientes, con listas concretas de operaciones. Si tu servicio encaja en alguno, es una cuestión para tu asesoría y no para adivinarla en el presupuesto.

En el documento, separa el precio sin IVA, el IVA y el total. Así el cliente ve de dónde sale cada número y tú no mezclas un tipo con otro.

Cómo queda ordenado

1. Horas al mes, por zona y en total.
2. Coste de personal con el convenio vigente, nocturnidad y pluses.
3. Desplazamientos, como línea propia.
4. Material y productos, con el criterio visible.
5. Servicios aparte.
6. Margen.
7. Precio sin IVA, IVA y total.
8. Condiciones: qué depende de datos que aún no tienes, como la lista de personal subrogable.

Hemos preparado una calculadora de ejemplo con este orden. Funciona en el navegador, no guarda lo que escribes y sus importes son ficticios, no tarifas del sector. No aplica convenios ni calcula nóminas, y el coste por hora lo pones tú con todo incluido: https://limpieza.exp.iautopymes.com/

Fuentes

Consultadas el 26 de octubre de 2026. Son textos oficiales, no estudios de mercado. Ninguna cifra de precio del artículo sale de ellos. Los textos del convenio están en catalán.

• Resolución EMT/1729/2023, de 9 de mayo, que publica el Convenio colectivo del sector de la limpieza de edificios y locales de Cataluña 2022 a 2025 (DOGC núm. 8921, de 23.5.2023). Artículos 1, 2, 4, 43, 44, 64, 69 y 71.
• Resolución EMT/427/2026, de 13 de febrero, que publica el Acuerdo parcial del convenio para 2026 a 2030 (DOGC núm. 9613, de 26.2.2026). Vigencia, subida de 2026, artículos 34, 34 bis, 41 bis y 44, y disposición transitoria tercera.
• Lista de publicaciones del convenio en el CIDO de la Diputación de Barcelona. Incluye las dos correcciones de errores (DOGC 8983 y 9635).
• Registro de convenios colectivos del Ministerio de Trabajo, convenio 79002415012005. Para comprobar el estado actual.
• Ley 37/1992, del Impuesto sobre el Valor Añadido, artículo 90 (BOE-A-1992-28740). Tipo general del 21 %.