2026-10-30
Cómo preparar un presupuesto de reforma por partidas: qué debe llevar
Para preparar un presupuesto de reforma, yo empezaría por separar las partidas. Qué vas a hacer, cuánto hay que medir y qué incluye cada precio. Un total sin ese detalle no permite comprobar si dos ofertas hablan de la misma obra.
He dejado una plantilla gratuita de presupuesto de reformas por partidas. Calcula subtotales y el total sin impuestos, permite descargar un CSV y prepara una hoja imprimible. Sirve para ordenar números, no para generar el documento contractual completo.
Primero, escribe qué entra y qué queda fuera
Antes de poner cantidades, describiría el trabajo en una frase concreta. «Reforma de baño» deja muchas preguntas abiertas. «Retirar revestimientos, preparar paredes y colocar el acabado elegido» permite empezar a distinguir trabajos.
Usaría una línea por operación. Si mezclas retirada, transporte de residuos y colocación en un solo concepto, luego cuesta explicar qué cambia cuando el cliente pide otra cosa.
Para cada partida revisaría cinco cosas:
- La descripción del trabajo, sin abreviaturas que solo entienda quien lo redacta.
- La unidad, como metro cuadrado, metro lineal o unidad.
- La cantidad medida y qué zona abarca.
- El precio por unidad y qué incluye.
- El subtotal, separado de las demás partidas.
Esta es mi forma de ordenar la información, no una lista literal de requisitos legales.
Un ejemplo de estructura, sin precios de mercado
Si preparo un borrador ficticio para un baño de un piso del Barcelonès, separaría retirada de revestimientos, preparación del soporte, revestimiento nuevo, trabajos de fontanería y retirada de residuos.
No asignaría cantidades sin medir ni daría por incluidos sanitarios, grifería o permisos. Los pondría en una lista de pendientes hasta saber quién los aporta y qué trabajo requieren. Así no convierto una suposición en una partida aceptada.
Si el cliente aún no ha elegido el material, dejaría identificado qué falta por decidir y cómo se cerrará su importe antes de incorporarlo al encargo.
Qué revisar si se entrega a un particular en Cataluña
El artículo 251-3 del Código de consumo de Cataluña, en el BOE, leído el 30 de octubre de 2026, exige presupuesto previo cuando el consumidor no puede calcular directamente el precio, salvo renuncia manuscrita y firmada.
El mínimo incluye identidad, NIF y dirección física del prestador, objeto y operaciones, gastos y materiales desglosados, validez, inicio y duración, fecha y firma de la empresa y espacios iguales para aceptar o rechazar, con fecha y firma. El precio informado debe incluir tributos y conceptos accesorios.
El artículo 123-2.c lo hace vinculante hasta que expire su validez. El 251-4 exige comunicar las ampliaciones o modificaciones y dejar constancia de su aceptación cuando proceda. La factura no puede superar el importe presupuestado sin tramitar esos cambios.
Hablo de servicios a consumidores en Cataluña, no de contratos entre empresas. Considero que una reforma puede encajar en los servicios de mejora o reparación de bienes, sin desplazar las normas sectoriales aplicables.
Cómo usar la plantilla sin confundir borrador y oferta
Yo haría este recorrido:
- Introducir las partidas y comprobar unidades y cantidades.
- Revisar cada subtotal y descargar el CSV para conservar el detalle.
- Imprimir la hoja para contrastarla con las mediciones.
- Incorporar ese desglose a un documento completo, con identificación, condiciones, fechas, impuestos y aceptación revisados para el encargo.
La herramienta por partidas trabaja en el navegador y no guarda lo que escribes. Admite hasta veinte partidas. Las descripciones se completan después en el papel o en el CSV, no se escriben en la web. No añade IVA, no fija la validez, no recoge firmas y no sustituye los datos y condiciones del presupuesto que entregas al cliente.
Si cambias una cantidad, guardaría una versión nueva del documento y distinguiría cuál se ha enviado de cuál se ha aceptado. También separaría los cambios pendientes de los acordados, para no trabajar con dos versiones distintas sin darse cuenta.
Si cada presupuesto te obliga a copiarlo todo
Antes de automatizar, miraría de dónde salen las mediciones, dónde mantienes las descripciones y cómo conviertes el borrador en el documento que envías. Copiar una plantilla desordenada más rápido no resuelve ese recorrido.
Si repites ese trabajo cada semana, puedes pedir un diagnóstico gratis de veinte minutos. Revisamos el proceso para ver qué parte tiene sentido automatizar y qué debe seguir revisando una persona.
Nota: esta guía resume fuentes de consumo y una forma de organizar partidas, no es asesoramiento jurídico ni fiscal.