2026-11-03
La IA compara tres presupuestos. Uno no incluye todo
Un presupuesto de 178,48 euros puede dejarte sin saber cuánto pagarás al recibir el pedido. Basta con que el transporte vaya aparte y nadie haya dicho cuánto cuesta.
Si pides a una IA que ordene las ofertas por precio, esa diferencia tiene que seguir visible. Una tabla completa no sirve si ha rellenado el hueco con un cero.
Vamos con un ejercicio ficticio de material de oficina. Las tres ofertas cubren lo mismo según su especificación escrita, pero no cuentan lo mismo sobre la entrega. Puedes resolverlo con una hoja de cálculo o pedir la comparación a una herramienta autorizada por tu empresa.
Primero, compara resmas con resmas
La necesidad son 10.000 hojas de papel A4 de 80 gramos, 100 bolígrafos azules de un milímetro y 30 carpetas A4 de cartón con solapas y gomas.
El papel llega expresado de tres maneras:
- A ofrece 20 resmas de 500 hojas a 4,20 euros por resma, sin IVA.
- B ofrece cuatro cajas de cinco resmas a 19,50 euros por caja, sin IVA.
- C ofrece dos cajas de diez resmas a 41 euros por caja, sin IVA.
Las tres cantidades suman 20 resmas. El precio comparable por resma es 4,20 euros en A, 3,90 en B y 4,10 en C. Comparar directamente 19,50 con 4,20 sería comparar una caja con una resma. La conversión debe aparecer junto al dato original para poder revisarla.
Lo mismo ocurre con los bolígrafos y las carpetas, que también vienen en envases distintos. Compartir especificación escrita tampoco permite suponer una calidad o una marca que el documento no menciona.
Después, mira qué incluye cada total
Una vez sumados papel, bolígrafos y carpetas, el material sin IVA cuesta 152 euros en A, 147,50 en B y 145,50 en C. Ahora aparece la diferencia importante:
- A añade 12 euros de transporte sin IVA. La base entregada es 164 euros y el total con el IVA del supuesto es 198,44 euros. Indica cinco días laborables desde la confirmación.
- B muestra 178,48 euros de material con IVA, pero excluye los portes y no los cuantifica. El total entregado es desconocido. Indica tres días laborables desde la confirmación.
- C incluye el transporte sin cargo adicional. El total entregado con IVA es 176,06 euros, pero el documento no indica el plazo de entrega.
En este ejercicio se usa un IVA del 21 % y redondeo comercial al céntimo sobre la base conjunta. Por ejemplo, los 147,50 euros de material de B generan 30,98 euros de IVA. Eso no convierte su total parcial en un total entregado.
Desconocido no significa gratis. En C sí consta un cargo adicional de transporte de cero euros. En B solo consta que falta cotizarlo. Son dos estados distintos.
Qué pedirle a la IA
No empezaría por «dime cuál compro». Mi consejo es pedir una comparación que conserve las preguntas pendientes, aunque el resultado quede incompleto.
Puedes usar esta instrucción junto a los documentos:
Compara las cantidades en una unidad común y conserva el envase y precio originales. Separa dato literal, cálculo y desconocido. Cita el archivo y la línea de cada condición. Distingue material con IVA de total entregado con portes e IVA. No rellenes datos que falten con cero ni con condiciones de otra oferta. Termina con las aclaraciones que hay que pedir, sin elegir proveedor.
Después revisa las fuentes de cada celda. En B, la línea B09 excluye los portes. Para el plazo de C hay que revisar el documento completo, porque la ausencia no tiene una línea que diga «desconocido». Tampoco puede deducirse de la fecha de validez o del pago a 30 días.
Dos preguntas antes de decidir
A B le pediría el importe de los portes al mismo destino y el total entregado con IVA. A C le pediría el plazo desde la confirmación. Si hay una fecha límite para recibir el pedido, hay que definirla y contrastarla con las tres ofertas.
Ya puedes comparar cantidades y material. También conoces el total entregado de A y C. Lo que todavía no puedes cerrar es una comparación de las tres que incluya precio entregado y plazo.
Abre el ejercicio con las tres ofertas y la solución. Si quieres trabajar una tarea documental de tu equipo, puedes pedir un diagnóstico.
Fuentes y alcance
Fuentes primarias consultadas el 3 de noviembre de 2026. Microsoft distingue la confianza de lectura de la de extracción y contempla revisión humana en su documentación de Document Intelligence. Google diferencia texto reconocido y referencias al original en su documentación de Document AI. Son referencias para mantener trazabilidad, no pruebas del resultado de una IA en este ejercicio.
Nota: las ofertas, importes y condiciones son ficticios, el IVA es un supuesto didáctico y no se ha ejecutado ni evaluado ningún modelo.