2026-10-30
¿n8n es gratis? Qué pagas y qué debes preguntar antes de contratar
Sí, n8n tiene una edición Community gratuita para instalar en tu propia infraestructura. Eso no significa que una automatización funcionando en tu empresa tenga coste cero.
Yo separaría tres cosas antes de comparar una oferta. El derecho a usar el programa, el sitio donde funciona y el trabajo de construirlo y mantenerlo. Si las mezclas bajo «n8n es gratis», no sabes qué estás aceptando.
Community y nube no son lo mismo
La guía oficial para elegir cómo usar n8n, leída el 30 de octubre de 2026, distingue dos opciones. En n8n Cloud el proveedor gestiona el alojamiento y el mantenimiento de la plataforma. En autoalojado, la infraestructura y su gestión son responsabilidad de quien lo instala.
La opción gratuita es Community autoalojada. La nube ofrece una prueba, no un plan gratuito permanente. Y autoalojar tampoco equivale siempre a Community, hay planes de pago para instalaciones propias.
Mi primera pregunta sería dónde va a estar la instalación y quién responde si deja de funcionar. La respuesta debería quedar escrita, no deducirse del nombre de la herramienta.
Qué no trae la edición Community
Según la comparativa oficial de ediciones, consultada el 30 de octubre de 2026, Community incluye gran parte de las funciones, pero no proyectos, entornos, inicio de sesión único, secretos externos ni control de versiones con Git.
Tampoco incluye compartir flujos y credenciales entre usuarios como en los planes que ofrecen esa función. La documentación indica que pueden acceder el propietario de la instancia y quien los creó. No lo confundiría con un espacio colaborativo para todo el equipo.
El registro gratuito por correo desbloquea carpetas, depuración en el editor y datos personalizados de ejecución. Eso no convierte la edición en un plan de pago ni añade todas las funciones que faltan.
Si varias personas de tu empresa van a mantener los procesos, yo comprobaría sus permisos antes de decidir. Que el flujo funcione en una demostración no responde a quién podrá cambiarlo después.
Los precios publicados por n8n
La página oficial de precios, leída el 30 de octubre de 2026, muestra estas referencias con facturación anual:
- Starter, alojado por n8n, 20 € al mes para 2.500 ejecuciones mensuales.
- Pro, alojado por n8n, 50 € al mes para 10.000 ejecuciones mensuales.
- Business, marcado como autoalojado, 667 € al mes para 40.000 ejecuciones mensuales.
- Enterprise, precio a consultar.
Son importes mensuales de una contratación anual, no cuotas mensuales sin compromiso. No he confirmado el precio final con impuestos ni la tarifa de pago mes a mes. La página presenta el precio por ejecuciones de flujos, no por cada paso, y anuncia usuarios y flujos ilimitados.
No usaría esa tabla para calcular por sí sola el coste completo. Pediría que la propuesta identifique qué suscripción contempla, qué límite usa y qué ocurre si se supera.
Gratuito no significa que puedas revender cualquier uso
n8n llama a su modelo fair-code y permite consultar el código. No lo presenta como una licencia de código abierto sin restricciones. Su Sustainable Use License limita el uso o modificación a fines internos del negocio o usos personales o no comerciales, con otras condiciones en el texto.
Las preguntas frecuentes oficiales de la licencia, leídas el 30 de octubre de 2026, aclaran ejemplos. Permiten cobrar por crear, configurar y mantener flujos, y construir automatizaciones para clientes en la instancia del proveedor mientras esos clientes no puedan crearlas ni editarlas.
No permiten ofrecer n8n alojado para que clientes externos construyan sus propios flujos bajo esa licencia. El límite no desaparece por ocultar la interfaz tras otra aplicación. Para un caso que no esté claro, remitiría a la propia n8n antes de prometer una arquitectura.
Qué pediría por escrito a quien te lo monte
Yo llevaría estas preguntas a la propuesta:
- ¿Dónde se aloja la instalación y quién contrata y paga la infraestructura?
- ¿Qué edición o plan necesita lo que me estás ofreciendo?
- ¿Quién puede consultar y modificar los flujos y con qué permisos?
- ¿Quién mantiene la instalación y qué mantenimiento está incluido?
- ¿Qué pasa cuando falla una conexión con uno de mis programas?
- ¿Qué recibo si dejo de contratarte y cómo se traslada el proceso sin compartir contraseñas por correo?
Son mis preguntas de contratación, no condiciones que n8n garantice por defecto.
Cómo compararía dos ofertas
Imagina una asesoría ficticia del Barcelonès que quiere recoger adjuntos de correo y preparar una lista para revisar. Una oferta usa la nube y otra una instalación propia.
Yo no elegiría por la palabra «gratis». Pediría a ambas el mismo recorrido, desde que llega el correo hasta que alguien revisa el resultado. Después compararía qué incluyen, quién recibe el aviso de error y qué documentación entregan.
Si falta esa información, aún no tengo dos ofertas comparables. Tengo dos nombres de alojamiento.
Para preparar esa conversación, he dejado diez preguntas antes de contratar una automatización. Si prefieres partir de una tarea concreta de tu empresa, puedes pedir un diagnóstico gratis de veinte minutos.
Nota: esta guía resume documentación y precios de n8n leídos en la fecha indicada, que pueden cambiar, y no es asesoramiento jurídico sobre licencias.